Wymagane dokumenty

Do zawarcia umowy przenoszącej własność nieruchomości (w szczególności umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy zniesienia współwłasności, umowy działu spadku, umowy podziału majątku wspólnego, umowy o dożywocie) wymagane są:
– tytuł własności (w szczególności numer księgi wieczystej, wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi),
– dokumentacja geodezyjna z właściwego Starostwa Powiatowego,
– zaświadczenie z właściwego Starostwa Powiatowego informujące o tym, czy dana nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu albo decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasu,
– zaświadczenie z właściwego Urzędu Gminy/Urzędu Miasta o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu wraz z informacją o tym, czy nieruchomość położona jest w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji.

Do dokonania czynności niezbędne jest także zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawie podatku od spadków i darowizn, jeżeli zbywana nieruchomość została nabyta na podstawie:
– dziedziczenia,
– zasiedzenia,
– darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości (dokonanych po dniu 01.01.2007 r.).

Do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia wymagane są odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, a ponadto inne akty stanu cywilnego w zależności od sytuacji rodzinnej) oraz zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy wydawane przez Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy.

Ponadto do dokonania czynności notarialnej mogą być wymagane inne dokumenty, w zależności od konkretnej sprawy.